一、應聘入職
一、報到
1.所有新入職員工必須配合長規(guī)院完成背景調查流程，確保符合入職要求。
2.報到時需向長規(guī)院提供包括但不限于以下資料：離職證明、身份證、證件照、銀行卡、畢業(yè)證書和學位證書、學歷學位認證報告、各類職稱技術等級證書或注冊證書、社保證明等。為了保障員工個人資料的準確，當員工的個人信息發(fā)生變化時，需要在一周內以書面形式通知相關職能部門。
3.員工應按照長規(guī)院要求辦理入職手續(xù)，并簽訂勞動合同。不能按照長規(guī)院要求提供入職資料及按時報到的，長規(guī)院有權拒絕接受員工入職。員工應保證提供的所有資料的完整、真實、合法和有效，否則視為嚴重違反長規(guī)院的規(guī)章制度，長規(guī)院有權與其解除勞動合同，并不作任何補償。每位新入職員工都應盡快熟悉工作環(huán)境，了解部門和崗位情況、業(yè)務流程等。
二、試用期
根據崗位和勞動合同期限的不同，試用期為一至六個月，以勞動合同約定為準。試用期員工離職需提前三日提出離職申請，也必須依照長規(guī)院的離職流程辦理手續(xù)。每位新入職員工在試用期內都需完成長規(guī)院安排的入職培訓及考核。
二、勞動合同管理
1、根據《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及中鐵建工集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)相關管理規(guī)定，結合實際制定進行勞動合同管理。
2、勞動合同管理的相關問題見《長沙市規(guī)劃設計院有限責任公司勞動合同管理辦法（試行）》（中鐵長規(guī)人力〔2022〕53號）。
三、 假期與考勤
一、休假
1.長規(guī)院維護員工休息休假權利，員工享受年休假、婚（喪）假、事假、病假、產假、工傷假及國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他假期。
2、休假的相關問題見《長沙市規(guī)劃設計院有限責任公司員工休假管理辦法》（中鐵長規(guī)人力〔2022〕55號）。
二、考勤
1. 長規(guī)院執(zhí)行標準工時制，正常工作日為星期一至星期五，工作時間為：上午：8:30-12:00，下午：14:00-17:30。
2. 考勤管理的相關問題見《長沙市規(guī)劃設計院有限責任公司員工管理辦法》（中鐵長規(guī)人力〔2024〕18號）。
四、 聘用管理
1、聘用原則
●專業(yè)技術職務實行評聘分開的原則，每年一次。
2、聘用程序
●本科畢業(yè)生培養(yǎng)期滿一年后，符合條件的可認定為初級技術職稱。
●碩士畢業(yè)生可直接定為初級職稱；博士畢業(yè)生可認定為中級職稱；培養(yǎng)期滿經考核合格后，可認定初級職稱。
●其它各系列專業(yè)技術專業(yè)人員，根據中國鐵路工程集團有限公司、中鐵建工集團有限公司職稱評審管理文件要求，在系統內參與職稱評審、認定以及聘任工作。●行政職務的聘任，按公司法及公司章程的規(guī)定進行。
3、離職：
1. 員工離職應嚴格執(zhí)行勞動合同中的解除、終止等相關條款。試用期內員工辭職應提前三日提出書面離職申請，轉正后員工應提前三十日提出書面離職申請，經批準后辦理離職手續(xù)。
2. 離職的相關問題見《長沙市規(guī)劃設計院有限責任公司員工管理辦法》（中鐵長規(guī)人力〔2024〕18號）。
五、薪酬與福利
1.長規(guī)院薪酬實行分類管理，按照人員類別，結合崗位特點實行不同的薪酬制度，包括企業(yè)負責人薪酬制度、崗位薪點工資制度、崗位協議工資制度，員工按照制度規(guī)定享有薪酬待遇。
2.長規(guī)院按照不同層級建立績效考核體系，推行全員績效管理。
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